Para associações e os seus voluntários
A sua feira inteira numa só folha de cálculo: expositores, espaços, pagamentos, voluntários.
Uma folha de cálculo pronta a usar com as fórmulas já montadas, oito modelos de mensagens para adaptar e um guia de arranque de três páginas. Sem software para aprender, sem macros, sem serviços pagos.
19 € — compra única · ficheiro transferível assim que pagar
Expositores
exemplo — dados fictícios| N.º process. | Apelido | Tipo de espaço | Estado | Valor devido (€) |
|---|---|---|---|---|
| E-001 | Dupont | Exterior | Confirmado | 16 |
| E-002 | Martin | Interior | Pendente | 12 |
| E-003 | Fabre | Exterior + mesa | Lista de espera | 15 |
| E-004 | Simon | Exterior | Anulado | 0 |
Resumo — calculado automaticamente
- Espaços livres: 8
- Receita prevista: 16 €
- Ainda a cobrar: 16 €
O que o kit contém
Um livro, oito mensagens, um guia — nada mais para instalar.
Um livro de 5 folhas
Parâmetros, Expositores, Espaços, Resumo, Voluntários: valores devidos, ocupantes e totais calculam-se sozinhos, com listas suspensas para evitar erros de escrita.
Uma escala de voluntários
Cada turno de fim de semana na sua coluna, uma contagem automática por pessoa e um alerta visível quando falta gente num turno.
Oito modelos de mensagens
Do apelo a expositores aos agradecimentos: inscrições, confirmações, lista de espera, anúncios, lembretes. Prontos a adaptar em minutos.
Um guia de arranque e 12 testes
Três páginas: montar a folha de cálculo, o dia-a-dia da inscrição ao pagamento, a semana do evento. Doze casos de teste para verificar o livro sempre que quiser.
Experimente já
Teste a lógica do livro, sem nada para instalar.
Arraste os cursores: os espaços e a receita prevista recalculam-se, tal como na folha Resumo do kit. As tarifas são os próprios exemplos do livro.
Expositores — os seus espaços
demonstração5 × 8 €
3 × 12 €
1 × 15 €
Tarifas de exemplo do livro: exterior 8 €, interior 12 €, exterior + mesa 15 €. No kit muda-as uma vez na folha Parâmetros e tudo o resto acompanha.
Resumo — atualizado em tempo real
- Espaços atribuídos: 9
- Receita prevista: 91 €
- Receita cobrada: seguida linha a linha
No livro, o cálculo não depende de um cursor: lê cada expositor, o seu estado e o seu pagamento. Duplicados, lista de espera e valores em aberto são assinalados automaticamente — com as tarifas do seu evento.
Um olhar sobre o interior do livro
Eis as folhas tal como as vai abrir.
Extractos reais do livro entregue, com os dados de exemplo fictícios que acompanham o kit: substitua-os pelos seus expositores e os cálculos acompanham.
Voluntários — escala
exemplo — dados fictícios| Nome | Sex. 14h–18h | Sáb. 7h–12h | Sáb. 12h–18h | Dom. 8h–12h | Dom. 12h–17h | Ocupado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Morel | X | X | X | X | 4 | |
| Nguyen | X | X | X | 3 | ||
| Bertaud | X | X | X | 3 |
Um « X » por turno ocupado; a contagem faz-se sozinha e surge um alerta quando falta gente num turno.
Resumo — painel
exemplo — dados fictícios| Indicador | Valor |
|---|---|
| Espaços livres | 8 |
| Espaços atribuídos | 1 |
| Taxa de ocupação | 11 % |
| Receita prevista (confirmados) | 16 € |
| Receita cobrada | 0 € |
| Ainda a cobrar | 16 € |
Ocupação, receita prevista e valores a cobrar: atualizados assim que introduz um estado ou um pagamento.
Mensagem 1 — apelo a expositores
exemploAssunto: Feira de segunda mão em [local] a [data] — inscrições abertas
A [nome da associação] realiza a sua feira de segunda mão a [data] em [local].
Espaços exteriores: 8 € · interiores: 12 € · exterior + mesa: 15 € (tarifas de exemplo).
Para se inscrever: responda a este e-mail com o seu apelido, nome próprio, o tipo de espaço desejado e o número de espaços.
Seguem-se mais sete mensagens: confirmação, lista de espera, anúncio público, lembretes e agradecimentos.
Guia de arranque — 3 páginas
- P.1Montar a folha de cálculo (uma vez para sempre)
- P.2O dia-a-dia: da inscrição ao pagamento
- P.3A semana do evento, e depois
O kit inclui também o relatório dos 12 casos de teste executados no livro, para verificar cada fórmula sempre que quiser.
O calendário
Da ideia ao balanço: cinco momentos, um só fio condutor.
O kit segue exatamente este calendário: cada momento corresponde a uma folha do livro, a algumas mensagens e a uma página do guia.
8 a 10 semanas antes
A data e o local
Uma data escolhida sem concorrência, a câmara municipal informada, o número de espaços e as tarifas definidos. O apelo a expositores sai cedo, para a lista encher sem pânico de última hora.
6 semanas antes
A lista de expositores
Cada inscrição chega ao mesmo sítio: contacto, tipo de espaço, estado do pagamento. As confirmações partem, e a lista de espera assume quando esgota.
3 semanas antes
A equipa de voluntários
O evento dividido em turnos, cada um escolhe o seu, os efectivos contam-se sozinhos e os turnos com falta de gente destacam-se à primeira vista.
Semana do evento
A logística das últimas 48 horas
Lembretes a expositores e voluntários, planta do local impressa, troco pronto e duas pessoas por posto de caixa.
Depois
O balanço que prepara o próximo
Receita cobrada e valores em aberto registados, agradecimentos enviados, o que faltou anotado. A feira do próximo ano decide-se com estes números.
Cada passo está detalhado, com os seus pontos de atenção, na lista completa — gratuita, sem registo.
Como recebe o kit
Comprado, transferido e aberto em poucos minutos.
Pague em segurança
19 €, compra única, na página de pagamento segura. Sem conta para criar, sem subscrição.
Confirme o seu e-mail
Na página de confirmação, introduza o endereço de e-mail usado no pagamento: é isso que desbloqueia a transferência.
Transfira o kit
Um único zip contém o livro testado, o guia de três páginas, as oito mensagens, a documentação e os doze casos de teste — em francês, inglês, espanhol, português e alemão.
O teste de 30 segundos
Pronto para o grande dia?
Marque o que já está pronto na sua associação. Nada é guardado: tudo fica no seu ecrã.
0 / 8
Tudo está por construir — compreende-se, é um grande trabalho. Comece pela data e pela câmara: a lista gratuita detalha cada passo, por ordem.
Ou complete com: Kit de tómbola — 14 €Os 3 kits — 39 €
Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de pagar.
Porque não arranjar um modelo gratuito na internet?
Porque um modelo vazio são só caixas. Aqui as fórmulas já estão montadas: valor devido por expositor, totais do resumo, alertas de duplicados, alertas de turnos sem gente suficiente. Os 12 casos de teste foram executados antes de o kit chegar à venda, e o relatório dos resultados está incluído no kit. Junte as oito mensagens e o guia de arranque: só resta introduzir os seus expositores.
Há software extra ou subscrição a pagar?
Não. O livro abre em LibreOffice, Excel ou Google Sheets, sem macros e sem nada para instalar. Paga 19 € uma vez: sem conta para criar, sem serviço para renovar, sem dados enviados para a internet — tudo fica no seu ficheiro.
Quantos expositores pode o livro acompanhar?
120 espaços já estão pré-formatados, com as fórmulas arrastadas até ao fim. Para além disso, o guia mostra como esticar as fórmulas em segundos. A folha Voluntários segue o mesmo princípio: espera dezenas de voluntários e tantos turnos quantos o seu evento precisar.
Não percebo nada de folhas de cálculo — isso é um problema?
Não. Os dados de exemplo mostram como deve ficar uma lista preenchida, as listas suspensas evitam erros de escrita, e o guia de arranque de três páginas cobre a montagem, o dia-a-dia e a semana do evento. Se sabe escrever um nome numa célula, sabe usar o livro.
A verdadeira escolha
Por que não um modelo vazio ou um software?
Uma associação tem três formas de se organizar. Eis o que cada uma dá, sem rodeios.
O modelo vazio descarregado
Uma tabela sem fórmulas nem controlos: tudo falta construir, e depurar enquanto as inscrições chegam.
A folha de cálculo caseira da associação
O mesmo ficheiro refeito à mão todos os anos. As duplicações e os pagamentos esquecidos descobrem-se na manhã do evento.
O software de gestão de eventos
Pensado para bilhética e inscrição paga, com taxa por transação. Uma feira é um espaço a 8 € pago em dinheiro.
O kit Mon Vide-Grenier
O livro completo, testado, pronto desde a instalação.
- Fórmulas, controlos e listas pendentes já instalados
- 12 casos de teste executados, relatório incluído
- 19 € uma só vez, em Excel, LibreOffice ou Google Sheets
- O vocabulário da feira: expositores, espaços, turnos
Cada cartão descreve o que estas opções têm em comum, não um software em particular.
A nossa prova
Testado antes de ser vendido.
Doze casos de teste, executados no livro real a 5 de outubro de 2026, antes da venda. O relatório completo vai no zip — aqui ficam três.
T1
concluídoIntroduzir um expositor, exterior ×2, estado Confirmado
Montante devido = 16
T6
concluídoAtribuir o mesmo espaço a dois expositores
Controlo «DOUBLON» (duplicado) nas duas linhas
T11
concluídoRetirar um voluntário de um turno recém-completo
Alerta «MANQUE 1» (falta 1) no turno
Resultado: 12 casos, 13 verificações, nenhuma falha.
Os doze casos, com o procedimento passo a passo, vão no kit: pode repetir cada verificação em casa, a qualquer momento.
Kit de organização de feira de segunda mão associativa
O kit completo, entregue imediatamente após o pagamento
- O livro de 5 folhas, com fórmulas e listas suspensas montadas
- A escala de voluntários com o alerta de falta de gente
- Os oito modelos de mensagens, prontos a adaptar
- O guia de arranque de três páginas
- A documentação do livro e os 12 casos de teste
Antes de comprar, verifique você mesmo
- Os 12 casos de teste do livro foram executados antes de ele chegar à venda: o relatório dos resultados está incluído no kit.
- As pré-visualizações desta página mostram o livro real, com os seus exemplos fictícios — nada além do que vai receber.
- Entregue num único zip: o livro, o guia de arranque, as oito mensagens e a documentação vão juntos — em cinco línguas: francês, inglês, espanhol, português e alemão.
19 € — compra única
Comprar o kit — 19 €Ficheiro digital transferível, disponível assim que pagar. Versão única, não personalizada. Sem macros; funciona com LibreOffice, Excel e Google Sheets. Não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal.
Extra para o seu evento
O pack de sinalética e afixação
Cinco posters em PDF prontos a imprimir, preenchidos à mão no dia. Completam o kit — e funcionam sozinhos.
- O grande poster do evento para preencher (organizador, data, local)
- 4 setas direcionais para recortar
- 8 crachás de voluntários para recortar
- 12 etiquetas de preço para recortar
- O painel do dia do evento (horário, actividades, restauração, informações)
7 € — compra única
Comprar o pack — 7 €PDF A4 para imprimir, em cinco línguas (francês, inglês, espanhol, português, alemão). Tudo se preenche à mão. Ficheiro digital disponível imediatamente após o pagamento, versão única, não personalizada.
Novidade: para Dezembro
O kit de organização de mercado de Natal associativo
A mecânica comprovada do kit de feiras — a mesma, testada — adaptada a chalets de madeira, artesanato e um fim de semana de Dezembro.
- O livro de 5 folhas: expositores, espaços e chalets, voluntários, resumo
- As tarifas de exemplo do mercado: espaço exterior 8 €, chalet interior 12 €, chalet + mesa 15 €
- O plano de turnos do fim de semana: montagem sexta-feira, dois dias de mercado, desmontagem
- Os oito modelos de mensagens de mercado de Natal, prontos a adaptar
- O guia de arranque de três páginas, incluindo a semana do evento
- Os 12 casos de teste executados antes de ir para venda — relatório incluído (13/13)
19 € — compra única
Comprar o kit de mercado de Natal — 19 €Livro e documentos em cinco línguas (francês, inglês, espanhol, português, alemão). Ficheiro digital disponível imediatamente após o pagamento. Versão única, não personalizada. Sem macros, funciona com LibreOffice, Excel e Google Sheets. Não é aconselhamento jurídico ou fiscal.
Novo: a tombola
O kit de tombola associativa
Um livro mais leve do que os kits de evento, feito para a campanha de venda e o dia do sorteio: cada série segue o seu voluntário.
- O livro de 4 folhas: Parâmetros, Séries, Prémios, Resumo
- 200 séries de bilhetes pré-equipadas, acompanhadas voluntário a voluntário
- Até 100 prémios: valor exposto e custo real distinguidos, resultado líquido automático
- O alerta ERRO em toda série incoerente, a lista suspensa de estados
- Os oito modelos de mensagens da campanha, a escala de voluntários
- O guia de arranque de três páginas
- Os 13 casos de teste executados antes de ir para venda — relatório incluído (14/14)
14 € — compra única
Comprar o kit de tombola — 14 €Livro e documentos em cinco línguas (francês, inglês, espanhol, português, alemão). Ficheiro digital disponível imediatamente após o pagamento. Versão única, não personalizada. Sem macros, funciona com LibreOffice, Excel e Google Sheets. Não é aconselhamento jurídico ou fiscal: as tombolas são regulamentadas, verifique as regras aplicáveis junto da sua câmara municipal ou federação.
O pack completo
O ano associativo: os três kits
O kit de feira, o kit de mercado de Natal e o kit de tombola reunidos numa só encomenda. Em separado custam 52 €; juntos, 39 €.
- O kit de feira (19 € só): 120 espaços, voluntários, resumo
- O kit de mercado de Natal (19 € só): cabanas, fim de semana completo, especialidades
- O kit de tombola (14 € só): séries, prémios, receita e resultado líquido
- Três guias de arranque, 24 modelos de mensagens no total
- Cada livro testado antes de ir para venda (12, 12 e 13 casos — todos PASS)
- Três zip para transferir, cada um em cinco línguas
39 € — compra única, em vez de 52 €
Comprar os três kits — 39 €Três ficheiros digitais disponíveis imediatamente após o pagamento, um por kit. Versão única, não personalizada. Sem macros, funciona com LibreOffice, Excel e Google Sheets. Não é aconselhamento jurídico ou fiscal.
A lista em PDF
Ainda não está preparado? Leve a lista consigo.
Deixe o seu e-mail: a lista completa chega em PDF, pronta a imprimir. Escrevemos quando há novidades — algumas vezes por ano, sem mais.
Um e-mail para a lista, depois alguns anúncios por ano. Cancele a inscrição num clique, quando quiser.